Klauzula informacyjna dla uczestnika szkolenia i/lub egzaminu

Na podstawie art. 13 oraz – jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Uczestnika – art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) informuję, że:

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Adam Ziajkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ProPilot Adam Ziajkiewicz, ul. Ameriga Vespucciego 2/9, 51-505 Wrocław, NIP: 8952255935, e-mail: kontakt@propilot.pl, tel. 578 28 38 78, dalej: „Administrator”.

Źródło i zakres danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana albo od podmiotu kierującego na szkolenie lub egzamin, w szczególności od pracodawcy, szkoły, organizatora projektu lub innego podmiotu zamawiającego usługę.

Zakres danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia lub numer PESEL – jeżeli jest niezbędny do objęcia ubezpieczeniem, numer pilota lub operatora BSP, informacje o uczestnictwie w szkoleniu oraz wynikach szkolenia lub egzaminu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) organizacji i przeprowadzenia szkolenia lub egzaminu, kontaktu organizacyjnego oraz wydania odpowiednich zaświadczeń, potwierdzeń lub certyfikatów:

– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jest Pani/Pan stroną umowy, albo
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli usługę zamówił pracodawca, szkoła lub inny podmiot; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wówczas prawidłowa realizacja zamówionej usługi;

b) objęcia Pani/Pana właściwą ochroną ubezpieczeniową w związku z udziałem w szkoleniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;

c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lotniczego, rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/947, decyzji Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego oraz procedur obowiązujących podmioty szkolące i egzaminujące – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

e) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

f) wykorzystania i rozpowszechniania Pani/Pana wizerunku – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać osoby upoważnione przez Administratora, w szczególności instruktorzy, egzaminatorzy oraz osoby zajmujące się obsługą organizacyjną.

Dane mogą być również przekazywane:

– zakładom ubezpieczeń lub pośrednikom ubezpieczeniowym;
– podmiotom wyznaczonym przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego do przeprowadzania egzaminów;
– Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego i upoważnionym pracownikom ULC;
– dostawcom systemów informatycznych, platform e-learningowych, poczty elektronicznej i narzędzi do komunikacji;
– podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, hostingowe i archiwizacyjne;
– organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług informatycznych, komunikacyjnych lub serwisów społecznościowych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

– przez okres niezbędny do organizacji i realizacji szkolenia lub egzaminu, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
– przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi – jeżeli dane znajdują się w dokumentacji rozliczeniowej;
– w przypadku dokumentacji egzaminacyjnej A2, NSTS lub STS – przez okres co najmniej 5 lat;
– w przypadku nagrań egzaminów zdalnych – do upływu terminu na wniesienie odwołania, a jeżeli odwołanie zostanie złożone, do czasu jego ostatecznego rozpatrzenia oraz zakończenia związanych z nim postępowań;
– w przypadku danych przekazanych ubezpieczycielowi – przez okres wymagany do obsługi ubezpieczenia i ewentualnych roszczeń;
– w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do jej wycofania, upływu wskazanego w zgodzie okresu albo ustania celu przetwarzania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

– dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
– sprostowania danych;
– usunięcia danych;
– ograniczenia przetwarzania;
– przenoszenia danych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
– wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można kierować na adres: kontakt@propilot.pl.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do organizacji szkolenia, objęcia ubezpieczeniem, przeprowadzenia egzaminu albo wystawienia dokumentów jest warunkiem skorzystania z danej usługi. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udział w szkoleniu lub egzaminie albo objęcie ochroną ubezpieczeniową.

Podanie danych i wyrażenie zgody w zakresie wykorzystania wizerunku jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w szkoleniu lub egzaminie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływającego.